Die Werkstatt-Software für Folierer.

Angebote und Rechnungen, Fahrzeugannahme mit Unterschrift, Terminplanung, Buchhaltung und Folien-Vorschau für Ihre Kunden: alles in einer App, am Rechner und auf dem Handy.

Läuft im Browser, ohne Installation. Auf dem Handy als App installierbar.

  • Car-Wrapping
  • Scheibentönung
  • Lackschutzfolie
  • Fahrzeugbeschriftung

Vom ersten Angebot bis zur letzten Rakel­bewegung.

FolienFlow ist für Werkstätten gebaut, die Fahrzeuge folieren, tönen, schützen und beschriften. Kein Branchen-Allrounder, den Sie erst umbauen müssen.

Angebote, Aufträge und Rechnungen

Aufgebaut, wie Sie es aus klassischen Büroprogrammen kennen: Angebot schreiben, in einen Auftrag umwandeln, abrechnen. Nur eben mit Positionen, die zu Folierung, Tönung und Beschriftung passen.

  • Saubere PDF-Dokumente mit Ihrem Logo, direkt per E-Mail versenden
  • Ihr Kunde nimmt das Angebot online an, Sie sehen es sofort
  • Zahlungseingänge im Blick, Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit wenigen Klicks

Digitale Fahrzeugannahme

Bevor die erste Folie aufgeht, ist der Zustand des Fahrzeugs dokumentiert. Am Handy oder Tablet, direkt neben dem Auto.

  • Prüfprotokoll mit Ihren eigenen Punkten
  • Schäden auf der Fahrzeugskizze markieren und mit Fotos belegen
  • Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Bildschirm
  • Fertiges Protokoll als PDF, gespeichert am Auftrag

Terminplaner für Ihre Halle

Sehen Sie auf einen Blick, welches Fahrzeug wann bei wem steht und wo noch Luft ist.

  • Aufträge und Stunden je Mitarbeiter planen
  • Wochenansicht Montag bis Freitag oder Montag bis Sonntag
  • Urlaub und Abwesenheiten eintragen, damit nichts doppelt verplant wird
  • Auslastung pro Mitarbeiter und Woche

Mitarbeiter-App ohne Preise

Ihre Leute sehen am Handy, was heute zu tun ist, und machen Fotos direkt am Auftrag. Preise, Umsätze und Rechnungen bleiben dabei Chefsache.

  • Aufgaben und Fahrzeuge des Tages auf dem Handy
  • Fotos von Schäden, Zwischenständen und dem fertigen Fahrzeug direkt am Auftrag
  • Mitarbeiter sehen keine Preise und keine Umsätze
  • Nur Sie als Chef sehen Umsätze und wer gerade woran arbeitet

Buchhaltung, die sich selbst sortiert

Weniger Zettelwirtschaft am Monatsende. Belege landen dort, wo Ihr Steuerberater sie braucht.

  • Belege mit dem Handy abfotografieren, die Belegerkennung liest die Daten automatisch aus
  • Bankumsätze importieren, Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet
  • DATEV-Export und eigener Zugang für Ihren Steuerberater

Folien-Visualisierung für Ihre Kunden

Ihr Kunde fotografiert sein Auto und probiert Folienfarben aus, bevor ein Meter verklebt ist. Zur Auswahl stehen Farben bekannter Folienhersteller wie 3M, Avery Dennison, Oracal, TeckWrap und weiterer.

  • Einzelne Teile wie Chromleisten, Dach oder Felgen separat einfärben
  • Öffentlicher Konfigurator-Link für Ihre Website und Social Media
  • Anfragen aus dem Konfigurator landen direkt bei Ihnen in FolienFlow
Vorschau Seitenansicht eines Autos in der gewählten Folienfarbe

Karosserie: Glanz Orange

Im Büro am Rechner. In der Halle am Handy.

Eine Software, alle Geräte. Was Sie im Büro anlegen, sieht Ihr Team sofort auf dem Handy, und jedes Foto aus der Halle ist sofort im Büro.

  • Rechner

    Im Browser auf Windows und Mac. Keine Installation, keine Updates, die Sie einspielen müssen.

  • Handy und Tablet

    Auf iPhone und Android als App auf dem Startbildschirm installierbar.

  • Im Büro

    Angebote, Rechnungen, Planung und Buchhaltung am großen Bildschirm.

  • In der Halle

    Fahrzeugannahme, Aufgaben und Fotos direkt am Fahrzeug.

Ihre Daten sind auf allen Geräten gleich und sofort synchron. Keine Doppelpflege, kein Abgleich.

In drei Schritten startklar.

Kein Einrichtungstermin, kein Installationsprogramm. Sie legen los, wann es in Ihren Werkstattalltag passt.

  1. Registrieren

    Kostenloses Konto anlegen unter app.folienflow.de/registrieren.

  2. Firmendaten und Mitarbeiter

    Logo, Anschrift und Bankverbindung für Ihre Dokumente hinterlegen, Mitarbeiter einladen und Rechte festlegen.

  3. Loslegen

    Erstes Angebot schreiben, erstes Fahrzeug annehmen, die Woche planen. Die Handy-App installieren Sie direkt aus dem Browser.

Ihre Zahlen gehören Ihnen.

Kundendaten, Rechnungen und Umsätze sind sensibel. So geht FolienFlow damit um.

  • Verschlüsselte Verbindung

    Alle Daten zwischen Ihrem Gerät und FolienFlow werden verschlüsselt übertragen.

  • Rollen und Rechte

    Sie legen fest, wer was sieht. Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben, aber keine Preise und Umsätze.

  • GoBD-orientierte Rechnungen

    Abgeschlossene Rechnungen lassen sich nicht mehr verändern. Korrekturen laufen sauber über Stornorechnungen.

  • Jederzeit exportierbar

    Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren. Sie bleiben nicht an uns gebunden.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Testen Sie FolienFlow kostenlos und sehen Sie selbst nach.

Muss ich etwas installieren?

Nein. FolienFlow läuft im Browser auf Windows und Mac. Sie melden sich unter app.folienflow.de an und arbeiten sofort los. Updates kommen automatisch.

Funktioniert FolienFlow auf dem Handy?

Ja. Auf iPhone und Android können Sie FolienFlow aus dem Browser heraus als App auf dem Startbildschirm installieren. Sie startet dann wie jede andere App, ganz ohne App Store.

Sehen meine Mitarbeiter Preise und Umsätze?

Nein. Mitarbeiter sehen ihre Aufträge, Aufgaben und Fahrzeuge und können Fotos hochladen. Preise, Rechnungen und Umsätze sieht nur, wem Sie diese Rechte geben, in der Regel nur Sie als Chef.

Kann mein Steuerberater zugreifen?

Ja. Sie können Ihrem Steuerberater einen eigenen Zugang einrichten. Außerdem exportieren Sie Ihre Buchungsdaten im DATEV-Format.

Kann ich mein Bankkonto anbinden?

Sie importieren Ihre Kontoauszüge als Datei im Format CSV, CAMT oder MT940, die Sie aus Ihrem Online-Banking herunterladen. FolienFlow ordnet die Zahlungseingänge dann automatisch den passenden Rechnungen zu. Eine direkte Live-Verbindung zur Bank ist dafür nicht nötig.

Wie funktioniert die Folien-Visualisierung für meine Kunden?

Ihr Kunde lädt ein Foto seines Fahrzeugs hoch und wählt Folienfarben aus den Sortimenten bekannter Hersteller wie 3M, Avery Dennison, Oracal oder TeckWrap. Einzelne Teile wie Chromleisten oder Felgen lassen sich separat einfärben.

Den Konfigurator können Sie als öffentlichen Link auf Ihrer Website oder in Social Media teilen. Anfragen daraus landen direkt in FolienFlow.

Kann mein Kunde ein Angebot online annehmen?

Ja. Sie versenden das Angebot per E-Mail, Ihr Kunde öffnet es über einen Link und nimmt es online an. Sie sehen die Annahme sofort und wandeln das Angebot in einen Auftrag um.

Können abgeschlossene Rechnungen geändert werden?

Nein, und das ist Absicht. Abgeschlossene Rechnungen sind unveränderbar, wie es die GoBD verlangen. Wenn etwas korrigiert werden muss, erstellen Sie eine Stornorechnung.

Was kostet FolienFlow?

Sie können FolienFlow kostenlos testen. Registrieren Sie sich unter app.folienflow.de/registrieren und probieren Sie alle Funktionen in Ruhe aus.

Bekomme ich meine Daten wieder heraus?

Ja. Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren, zum Beispiel Kunden, Rechnungen und Buchungsdaten.

Weniger Büro. Mehr Zeit an der Folie.

Testen Sie FolienFlow kostenlos mit Ihren eigenen Aufträgen. Ohne Installation, auf allen Geräten.